Qu’est-ce qu’une action de type Évènement ?
"Évènement" est l’un des types d’action disponibles dans votre espace Qomon. Elle a été conçue pour vous aider à organiser vos rassemblements—qu’ils soient en personne, en ligne ou hybrides. C’est idéal pour les réunions de bénévoles, sessions de formation, assemblées générales, webinaires ou toute activité nécessitant des inscriptions et un suivi des participants.
Créer une action de type Évènement génère une page d’inscription publique que vous pouvez partager avec vos utilisateurs ou des personnes extérieurs (non-utilisateurs).
⚙️ Comment créer un Évènement
Rendez-vous dans l’onglet Actions, cliquez sur "Créer une action", puis sélectionnez "Évènement".
Ajoutez les informations de votre évènement : titre, description, référents, image, dates et horaires. Vous pouvez choisir entre un format en personne, en ligne ou bien hybride.
🙋 Définir les modalités de participation
C’est une étape importante : choisissez qui pourra s’inscrire à votre évènement.
Ouvert à tous (public) : toute personne disposant du lien pourra s’inscrire. Idéal pour atteindre de nouvelles personnes et élargir votre communauté.
Uniquement mes utilisateurs : seules les personnes ayant un accès à votre espace Qomon pourront s’inscrire.
👉 Vous pouvez également définir un nombre limite de participants, idéal pour des évènements à capacité limitée ou sur inscription uniquement.
🌐 Partager et promouvoir votre évènement
Une fois créé, votre évènement est publié et prêt à être partagé ! Vous pouvez :
Envoyer le lien public d’inscription par SMS, email ou sur les réseaux sociaux.
Intégrer la page d’inscription directement sur votre site web.
Si l’évènement est privé, envoyer une notification push directement à vos utilisateurs Qomon.
Tous les inscrits seront ensuite automatiquement ajoutés à votre CRM et liés à votre évènement.
💡 Cas d’usage pour l'action & Astuces
Cas d’usage :
Rencontre / Réunion bénévole — Partagez un lien public pour recruter de nouveaux bénévoles.
Départ en porte-à-porte — Créez un évènement interne pour coordonner vos équipes et donner un point de rencontre.
Réunion publique / Assemblée générale — Rendez l’évènement public pour élargir votre base de contacts.
Astuces pour tirer le meilleur parti des évènements :
Utilisez l’option "Ouvert à tous" pour transformer votre évènement en outil de recrutement (chaque inscrit devient un contact).
Ajoutez des tags aux participants pour organiser un suivi efficace (autres actions, appels, tâches, etc.).
Intégrez l’évènement directement sur votre site ou partagez-le sur vos réseaux pour maximiser votre visibilité.