Qu’est-ce qu’une action de type Événement ?
"Événement" est l’un des types d’action disponibles dans votre espace Qomon. Elle a été conçue pour vous aider à organiser vos rassemblements - qu’ils soient en personne, en ligne ou hybrides. C’est idéal pour les réunions de bénévoles, sessions de formation, assemblées générales, webinaires ou toute activité nécessitant des inscriptions et un suivi des participants.
Créer une action de type Événement génère une page d’inscription publique que vous pouvez partager avec vos utilisateurs ou des personnes extérieurs (non-utilisateurs).
⚙️ Comment créer un Événement
Rendez-vous dans l’onglet Actions, cliquez sur "Créer une action", puis sélectionnez "Événement".
Ajoutez les informations de votre événement : titre, description, référents, image, dates et horaires. Vous pouvez choisir entre un format en personne, en ligne ou bien hybride.
🙋 Définir les modalités de participation
C’est une étape importante : choisissez qui pourra s’inscrire à votre événement.
Ouvert à tous (public) : toute personne disposant du lien pourra s’inscrire. Idéal pour atteindre de nouvelles personnes et élargir votre communauté.
Uniquement mes utilisateurs : seules les personnes ayant un accès à votre espace Qomon pourront s’inscrire.
👉 Vous pouvez également définir un nombre limite de participants, idéal pour des événements à capacité limitée ou sur inscription uniquement.
Une fois que vous avez choisi le type de participation, vous ne pouvez plus le modifier par la suite.
🌐 Partager et promouvoir votre événement
Une fois créé, votre événement est publié et prêt à être partagé ! Vous pouvez :
Envoyer le lien public d’inscription par SMS, email ou sur les réseaux sociaux.
Intégrer la page d’inscription directement sur votre site web.
Si l’événement est privé, envoyer une notification push directement à vos utilisateurs Qomon.
Tous les inscrits seront ensuite automatiquement ajoutés à votre CRM et liés à votre événement.
Lorsqu’une personne s’inscrit à votre événement, un e-mail de confirmation est envoyé en utilisant vos crédits e-mail. En savoir plus sur l’envoi d’e-mails avec Qomon ici.
💡 Cas d’usage pour l'action & Astuces
Cas d’usage :
Rencontre / Réunion bénévole : Partagez un lien public pour recruter de nouveaux bénévoles.
Départ en Porte-à-porte / Tractage : Créez un événement interne pour coordonner vos équipes et donner un point de rencontre.
Réunion publique / Assemblée générale : Rendez l'événement public pour élargir votre base de contacts.
Astuces pour tirer le meilleur parti des événements :
Utilisez l’option "Ouvert à tous" pour transformer votre événement en outil de recrutement (chaque inscrit devient un contact).
Définissez une limite de participants afin que les inscriptions se ferment automatiquement une fois l'événement complet.
Ajoutez des tags aux participants pour organiser un suivi efficace (autres actions, appels, tâches, etc.).
Intégrez l'événement directement sur votre site ou partagez-le sur vos réseaux pour maximiser votre visibilité.