Qu'est ce qu'une "Action" ?
Les actions sont des activités engageantes que vous pouvez configurer à partir de l'application web et attribuer aux membres de votre organisation.
🤔 Comment ça marche ?
Dans l'application web, cliquez sur l'onglet Mobiliser, puis sur Actions. Vous pourrez alors créer, assigner et suivre l'évolution de vos actions.
Les utilisateurs mobiles que vous affectez à une action recevront une notification sur leur smartphone. Ils pourront voir l'action, marquer leur présence et la démarrer !
✅ Quelles sont les actions disponibles ?
Vous pouvez créer deux types d'actions différentes : "Actions sur le terrain" et "Actions en ligne".
Donnez à vos équipes une liste de rues et d'adresses à visiter.
Ajoutez des éléments de langages pour vos utilisateurs.
Retrouvez, en temps réel, les remontées d'informations de ce porte à porte.
Suivez la progression des rues "faites" et "à faire".
☎️ Appel
Ajoutez un script d'appel.
Vos équipes pourront appeler ces personnes directement depuis l'application mobile.
Ils pourront qualifier les appels pendant leurs discussions.
Avec Qomon, organiser un événement est simple : qu’il soit en ligne (ajoutez un lien Zoom/de visioconférence), en présentiel (renseignez un lieu) ou hybride (incluez les deux). Ajoutez le nom de l’événement, la date et les informations essentielles, puis intégrez des formulaires Qomon, des pétitions ou des liens externes pour soutenir votre action.
Une page d’action dédiée est générée automatiquement, où utilisateurs et non-utilisateurs peuvent s’inscrire (RSVP).
Suivez facilement qui participe à l’événement.
Envoyez des notifications push pour inviter vos bénévoles et tenir tout le monde informé
📬 Boîtage
Donnez à vos équipes une liste de rues et d'adresses à visiter.
Ajoutez des éléments de langages pour vos utilisateurs.
Retrouvez, en temps réel, les remontées d'informations de ce porte à porte.
Suivez la progression des rues "faites" et "à faire".
Mobiliser vos équipes grâce à un challenge !
Définissez une date et un lieu de rendez-vous.
Précisez le challenge à effectuer : rencontrer le plus de personnes possibles ou faire remplir le plus de questionnaires.
Vos équipes sur le terrain pourront ajouter les citoyens rencontrés directement depuis l'application mobile et faire grandir votre base contacts.
🤝 Partage
Partagez un message avec vos équipes.
Elles pourront alors le transmettre à leurs contacts par SMS ou via les médias sociaux.
Vous pouvez également partager vos contacts afin que vos bénévoles puissent les appeler.
🤩 Action personnalisée
Créez votre propre action.
Vous êtes plein d'imagination !
Créer une action personnalisée.
📝 Comment rédiger des notes pour vos bénévoles ?
Vous pouvez écrire des notes pour aider vos bénévoles pendant la réalisation de l'action. Par exemple:
Lors de l’organisation d’un événement, décrivez l’événement et fournissez des informations claires sur les horaires et le lieu ;
Pour les actions de phoning ou d’appels, vous pouvez rédiger un script pour guider les conversations ;
Pour les actions de porte-à-porte, partagez un bref.
Cela garantit que vos bénévoles disposent des bonnes informations pour rendre chaque action plus efficace !
🤔 Prochaines étapes ?
Suivez les progrès de vos volontaires grâce aux actions que vous avez créées. N'oubliez pas de fermer les actions lorsqu'elles ne sont plus pertinentes. Ainsi, votre tableau de bord des actions sera moins encombré !