Gérer la participation de la confirmation à l’arrivée
Avec la fonctionnalité Check-in, vous pouvez gérer à la fois la participation prévue et réelle en un seul endroit. Les participants continuent de confirmer leur présence comme d’habitude via l’application mobile, tandis que les responsables d’action peuvent enregistrer les participants à leur arrivée.
Cela vous garantit une vision claire et précise de qui avait prévu de participer et de qui s’est réellement présenté.
Check-in : suivre la participation en temps réel
Une fois votre action commencée, vous pouvez enregistrer les participants à leur arrivée grâce à deux méthodes :
💻 Depuis la plateforme web
Cliquez sur "Commencer le check-in" sur la page de l’action
Activez le bouton à côté du nom de chaque participant à mesure qu’ils arrivent
Cette option est idéale pour gérer les arrivées depuis un point central, comme une table d’accueil.
📱 Depuis l’application mobile
Les responsables d’action peuvent ouvrir l’action dans l’application mobile
Accéder à la section check-in
Enregistrer les participants directement depuis leur appareil
Cela permet un suivi flexible des arrivées sur le terrain, sans avoir besoin d’un ordinateur.
Confirmer la participation à l’avance
Les invités peuvent confirmer leur participation aux actions, en indiquant s’ils prévoient d’y assister. Cela permet aux organisateurs d’anticiper la participation et de se préparer en conséquence.
Une vue complète de votre action
En combinant les RSVP et le check-in en temps réel, vous pouvez :
Comparer la participation prévue et réelle
Maintenir vos listes de participants à jour
Mieux coordonner votre action sur le terrain