Qu’est-ce que c’est ?
La fonctionnalité Fonctions & mandats vous permet d’associer un mandat électif ou une fonction officielle à un contact dans votre base Qomon. Elle est conçue pour les organisations qui ont besoin de suivre des élus ou des responsables publics (ex. : maires, députés, conseillers municipaux, etc.).
🧑💼 Exemple d’usage
Vous êtes une organisation citoyenne ou associative et vous souhaitez interpeller tous les maires d’une région. Grâce à la fonctionnalité Fonction & mandat, vous pouvez :
Créer une base de tous les maires concernés
Voir quelle commune ils représentent
Savoir jusqu’à quand ils sont en fonction
Filtrer uniquement ceux avec une adresse email professionnelle active
Exporter ou contacter cette liste directement depuis Qomon
⚙️ Comment l’utiliser dans Qomon
Accédez à la fiche contact de la personne concernée
Naviguez à la section “Fonctions & mandats”
Renseignez les informations : titre, organisation, dates, email ou téléphone pro
Enregistrez — et c’est tout !
Vous pouvez ensuite utiliser les filtres avancés pour rechercher des contacts selon :
La date de début ou de fin de mandat
La fonction occupée
Le nom de l’organisation
Le titre ou niveau de responsabilité
Les coordonnées professionnelles (email ou téléphone)
🛠️ Activer la fonctionnalité
La fonctionnalité Fonctions & mandats est un module additionnel et n’est pas activée par défaut.
Pour commencer :
Assurez-vous que le module est activé dans votre espace (si ce n’est pas le cas, veuillez contacter votre chargé de compte ou écrire à [email protected]).
Rendez-vous dans Paramètres de l’espace > Contacts / CRM > Fonctions & mandats
À partir de là, vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer vos fonctions, mandats, organisations et sous-entités. Ces éléments seront ensuite disponibles sur la fiche contact pour être assignés.
💻 Importer vos éléments
Plutôt que d’ajouter vos données manuellement, vous pouvez importer vos fonctions, mandats, organisations et sous-entités à l’aide d’un fichier CSV. Rendez-vous dans Paramètres > Contacts/CRM > Fonctions & Mandats > Importer depuis un CSV.
Préparation du fichier :
Si vous travaillez sur Google Sheets, Excel, ou tout autre tableur, pensez à exporter votre fichier au format CSV.
Utilisez ; ou , comme séparateur de colonnes.
Pour les fonctions ou mandats :
Ajoutez trois colonnes avec les en-têtes suivants, dans cet ordre exact :
masculin ; féminin ; neutreVous pouvez utiliser ; ou , comme séparateur, ou simplement indiquer une valeur par ligne (aucun séparateur nécessaire).
Renseignez dans chaque ligne les différentes versions du rôle, en fonction du genre grammatical.
Pour les organisations ou entités :
Une seule colonne suffit, avec un en-tête du type
OrganisationouEntitéÉcrivez ensuite vos valeurs ligne par ligne dans cette colonne.
Une fois le fichier importé, les éléments seront disponibles dans la fiche contact pour être assignés.
Remarque : Ligne d'en-tête :
Si votre fichier contient une ligne d'en-tête, cochez l'option "Mon fichier contient une ligne d'en-tête" lors de l'import (la première ligne sera alors ignorée automatiquement).
Si votre fichier ne contient pas de ligne d'en-tête, laissez l'option décochée.