Lors de la présentation de Qomon :
Évitez le jargon technique (pas de "application", "logiciel" ou "outil")—gardez un ton convivial ! Mettez l’accent sur les avantages :
Gagnez du temps pour organiser (porte-à-porte, appels téléphoniques, etc.).
Conservez les informations des réunions au même endroit.
Centralisez les actions et optimisez les efforts.
Ayez un carnet de note digital toujours à portée de main.
Vous pouvez présenter Qomon comme :
Un carnet de note digital
Une feuille de route dynamique
Un lien direct entre les bénévoles et le QG
📲 Mise en place
Encouragez tous les bénévoles à télécharger Qomon et à créer un compte—5 minutes suffisent !
Rassurez-les : leurs données sont privées et accessibles uniquement par le QG.
Désignez des mentors : 1 pour 15 bénévoles est une bonne proportion. Les bénévoles pourront se tourner vers eux en cas de questions.
Astuce rapide : Utilisez WhatsApp ou Telegram pour envoyer des rappels.
⚡️ Conseils pratiques pour réussir
Installation en groupe : Organisez une réunion où tout le monde télécharge l’application et saisit le code d’invitation ensemble.
Une touche personnelle : Faites enregistrer une courte vidéo par votre président(e) pour encourager les bénévoles à s’inscrire.
Pratiquez ensemble : Faites un test sur le terrain avec des utilisateurs expérimentés pour répondre aux questions en direct.
Suivez les actions : Montrez aux bénévoles comment leurs efforts impactent directement le QG en leur présentant la plateforme web.
🚫 Et si certains ne peuvent pas ou refusent d’utiliser Qomon ?
Associez-les : Attribuez-leur un mentor ou un bénévole expérimenté pour les guider.
Enregistrez les infos : Si certains utilisent papier et crayon, assurez-vous que leurs données soient régulièrement saisies dans Qomon.
Expliquez l’importance : Expliquez que gérer des retours via plusieurs canaux est difficile.
Donnez-leur d’autres tâches : Confiez-leur des missions qui n'impliquent pas la saisie de données ou le suivi.