đą Lors de la prĂ©sentation de Qomon :
Ăvitez le jargon technique (pas de "application", "logiciel" ou "outil")âgardez un ton convivial !
Mettez lâaccent sur les avantages :
Gagnez du temps pour organiser (porte-à -porte, appels téléphoniques, etc.).
Conservez les informations des rĂ©unions au mĂȘme endroit.
Centralisez les actions et optimisez les efforts.
Ayez un carnet de note digital toujours à portée de main.
⚠Vous pouvez présenter Qomon comme :
Un carnet de note digital
Une feuille de route dynamique
Un lien direct entre les bénévoles et le QG
đČ Mise en place
Encouragez tous les bĂ©nĂ©voles Ă tĂ©lĂ©charger Qomon et Ă crĂ©er un compteâ5 minutes suffisent !
Rassurez-les : leurs données sont privées et accessibles uniquement par le QG.
Désignez des mentors : 1 pour 15 bénévoles est une bonne proportion. Les bénévoles pourront se tourner vers eux en cas de questions.
Astuce rapide : Utilisez WhatsApp ou Telegram pour envoyer des rappels.Â
ââĄïž Conseils pratiques pour rĂ©ussir
Installation en groupe : Organisez une rĂ©union oĂč tout le monde tĂ©lĂ©charge lâapplication et saisit le code dâinvitation ensemble.
Une touche personnelle : Faites enregistrer une courte vidĂ©o par votre prĂ©sident(e) pour encourager les bĂ©nĂ©voles Ă sâinscrire.
Pratiquez ensemble : Faites un test sur le terrain avec des utilisateurs expérimentés pour répondre aux questions en direct.
Suivez les actions : Montrez aux bénévoles comment leurs efforts impactent directement le QG en leur présentant la plateforme web.
đ« Et si certains ne peuvent pas ou refusent dâutiliser Qomon ?
Associez-les : Attribuez-leur un mentor ou un bénévole expérimenté pour les guider.
Enregistrez les infos : Si certains utilisent papier et crayon, assurez-vous que leurs données soient réguliÚrement saisies dans Qomon.
Expliquez lâimportance : Expliquez que gĂ©rer des retours via plusieurs canaux est difficile.
Donnez-leur dâautres tĂąches : Confiez-leur des missions qui n'impliquent pas la saisie de donnĂ©es ou le suivi.