💻 Comment créer une action de porte à porte depuis la plateforme web ?

⚠️ Il existe deux méthodes pour configurer des actions de porte-à-porte :

En utilisant les adresses de votre base de contacts.
En fonction d’une zone géographique. Cette méthode est utile si vous n’avez pas importé de fichier dans votre base de contacts. Une liste de rues vous sera fournie, et vous pourrez ajouter des contacts directement depuis l’application Qomon.

👊 Depuis l'onglet "Actions"

Cliquez sur l'onglet "Actions" dans le menu situé à gauche de votre écran > Sélectionnez ensuite "Créer une action" en haut à droite.

Sélectionnez simplement le type d'action que vous souhaitez, dans ce cas "Porte à porte."
Choisissez la zone dans laquelle vous souhaitez que le démarchage ait lieu. Sélectionnez une ou plusieurs rues, voire une ville :
Vous pouvez également dessiner une zone sur la carte dans laquelle vous souhaitez faire du porte à porte; Cela peut être un bureau de vote, un quartier, ou même une zone géographique (Nord, Sud, etc).

⚠️ C'est ensuite ici que vous devez décider quelle méthode vous allez utiliser:

"Sur la zone sélectionnée" : Prospectez dans toute la zone que vous avez choisie. Cela inclut les rues où vous avez déjà des contacts dans votre base de données et les zones où vous n'en avez pas. Vous pourrez ajouter de nouveaux contacts directement sur l'application et mettre à jour les contacts existants.
“Sur mes contacts selectionnés” : Pour faire du porte à porte ciblé en utilisant les adresses des citoyens présents dans votre base de contacts. Vous pourrez alors sur le terrain qualifier chaque rencontre depuis l'application Qomon.
"Là où je n’ai pas de contacts" : Ciblez spécifiquement les personnes de la zone sélectionnée qui ne figurent pas déjà dans votre base de données de contacts. Vos membres pourront créer de nouveaux contacts directement sur l'application Qomon.

Cliquez sur l'onglet "Cartes" dans le menu situé à gauche de votre écran.

Sélectionnez une zone dans laquelle vous souhaitez lancer une action de prospection. (Vous pouvez choisir de sélectionner les contacts de la zone ou simplement la liste des rues).
Cliquez sur "Actions" > "Créer une action" > puis sélectionnez "Porte à porte"

Sur la gauche de l'écran, vous avez l'onglet "Base de contacts" :

En le faisant de cette manière, vous avez la possibilité de filtrer votre base de contacts en fonction de différents critères (Comme ici le territoire et par l'age par exemple). Vous pouvez y ajouter n'importe quel filtre afin d'affiner votre action de porte à porte.
Une fois la partie de la base sélectionnée, cliquez sur "Action" et "Créer une action" pour entrer dans le tunnel de création d'action !

Une fois que vous avez sélectionné comment ajouter vos contacts à votre action, vous pouvez :

Choisir un titre de l'action et une photo pour votre événement, et n’oubliez pas d’ajouter une description ! Donnez à vos bénévoles un aperçu de l'événement et expliquez pourquoi il est important.
Définir un point de rencontre pour que tout le monde sache où se retrouver. Un emplacement clair permet de rester organisé !
Dans vos paramètres d’action, fixez les dates de début et de fin, choisissez un responsable de l’action, et ajoutez des informations supplémentaires comme un brief, des liens utiles ou votre questionnaire Qomon.
Enfin, assignez vos utilisateurs et équipes à l’action de porte-à-porte, soit manuellement, soit par le biais de l'IA ! De cette façon, tout le monde connaît son rôle, et vous serez prêt pour un événement fluide et efficace !
Et voilà, c’est fini ! Une fois que vous avez cliqué sur "Créer l'action", les utilisateurs assignés recevront une notification push ainsi qu'un email, et pourront accéder à l'action depuis leur application mobile.

Voici un descriptif de l'action d'appel depuis l'application Qomon.

Consultez le Calculateur de Porte-à-Porte de Qomon ! Planifiez vos efforts de porte-à-porte en fonction de vos besoins spécifiques et de la quantité de bénévoles et de temps dont vous disposez - en répartissant correctement vos ressources.
En fonction de certaines réponses au questionnaire, niveau de soutien, ou tunnel de taches il est possible qu'un email automatique parte directement à la fin de l'entretien. Veuillez à bien renseigner l'adresse email. Pour en savoir plus.
Préparez bien votre action de mobilisation afin d'avoir tous les éléments de langage et le brief qu'il vous faut avant de vous lancer.