Qu’est-ce que les Matériels sur Qomon ?
Les matériels sur Qomon fonctionnent comme un espace de stockage partagé pour votre campagne, permettant à vos membres d'accéder aux ressources de mobilisation à tout moment et n'importe où via l'application mobile Qomon.
Les administrateurs et les membres de l'équipe peuvent utiliser la fonctionnalité "Matériels" pour ajouter, consulter et télécharger des fichiers, faisant de Qomon une plateforme centrale pour le partage de ressources essentielles. Cela garantit que les matériels restent accessibles et ne se perdent pas dans des boîtes de réception encombrées.
Chaque document est hébergé directement sur Qomon, ce qui lui donne son propre lien de partage, vous n'êtes donc pas limité au partage dans l'application.
Partagez ce lien sur votre site web, dans votre campagne email, ou partout ailleurs où vous partageriez habituellement un fichier.
Qomon génère aussi automatiquement un QR code pour chaque document, ce qui facilite le partage en version imprimée ou en face à face (par exemple sur un flyer, lors d'une action de porte-à-porte, etc.).
Voici quelques exemples de ce que vous pouvez partager en tant que document :
Des flyers ou autocollants à imprimer pour vos bénévoles.
Des "memes" et autres visuels pensés pour les réseaux sociaux.
Des vidéos YouTube.
Des guides, argumentaires ou documents de briefing.
Etc.
Note : Les Membres (utilisateurs uniquement mobiles) peuvent uniquement consulter et télécharger les matériels, ils ne peuvent pas en ajouter.
🗂️ Comment fonctionne le partage de matériels ?
Partager un document depuis la plateforme web est simple et efficace :
Accédez à l'onglet Matériels
Rendez-vous dans l'onglet "Matériels" sous la section "Action" dans la barre de menu à gauche.
Ajoutez vos matériels
Cliquez sur "+ Ajouter un matériel" pour ajouter votre document ou lien.
Choisissez une option de fichier
Téléchargez un fichier depuis votre appareil ou ajoutez un lien URL.
Organisez votre document
Donnez un nom au document, ajoutez une photo de couverture et sélectionnez une "Catégorie". Cela permettra aux bénévoles de mieux retrouver le matériel et de mieux s'organiser.
Assignez le document à des équipes
Utilisez le champ "Assigner à des équipes" pour choisir quelle(s) équipe(s) peuvent accéder à ce document.
Recherchez une équipe par son nom et sélectionnez-en autant que nécessaire, vous n'êtes pas limité à une seule.
Si aucune équipe n'est sélectionnée, le document est disponible pour tout le monde dans votre espace. Ne renseignez ce champ que si vous souhaitez restreindre l'accès.
Mettez le document en avant (facultatif)
Marquer un document comme "en avant" (featured) permet de l'afficher sur la page d'accueil de l'application mobile.
Il apparaîtra également par défaut en haut de la liste des matériels, à la fois sur la plateforme web et dans l'application mobile.
Définissez les préférences de partage
Activez "Autoriser le partage depuis l'application mobile" pour permettre à vos utilisateurs de partager facilement un document via des applications de messagerie, des réseaux sociaux, des emails, le Bluetooth ou AirDrop.
Attention : pour les matériels dont le partage est désactivé, les captures d'écran sont également bloquées afin de protéger la confidentialité du contenu.
👥 Vérifier les matériels assignés à une équipe
Une fois qu'un document est restreint à une ou plusieurs équipes, vous pouvez consulter et gérer cette attribution directement depuis les paramètres de l'équipe :
Rendez-vous dans Utilisateurs dans le menu de gauche, puis ouvrez la vue Équipes.
Sélectionnez l'équipe que vous souhaitez vérifier.
Dans les paramètres avancés de l'équipe, vous trouverez la section "Matériels assignés". Elle liste tous les matériels actuellement restreints à cette équipe, avec un compteur à côté du titre de la section.
Cliquez sur "Modifier" pour revenir directement aux paramètres du document et modifier ses équipes assignées.
C'est un bon moyen de vérifier les accès équipe par équipe, plutôt que de contrôler chaque document individuellement.
💡 Conseils utiles pour partager des matériels
Quels types de matériels peuvent être ajoutés ? Cliquez ici pour plus de détails.
Utilisez les catégories pour garder les choses bien organisées. Classer vos matériels par catégorie permet à vos bénévoles de trouver rapidement ce dont ils ont besoin, plutôt que de faire défiler une longue liste.
Contrôlez les accès avec les fichiers liés. En liant des matériels depuis Google Drive, OneDrive, iCloud ou Dropbox, vous pouvez gérer les permissions directement sur ces plateformes, garantissant que seuls les destinataires prévus peuvent y accéder.
Restreignez les matériels sensibles à des équipes spécifiques. Utilisez "Assigner à des équipes" pour les matériels qui ne doivent pas être visibles par tout votre espace. Par exemple des guides propres à une région ou des ressources internes uniquement.
Partagez au-delà de l'application. Chaque document ayant son propre lien et son QR code, vous pouvez le mettre en avant sur votre site web, dans vos campagnes d'emailing, ou sur des flyers imprimés — pas seulement dans Qomon.
👍 Et voilà !
Vos équipes ont maintenant accès à tous les matériels partagés via l'application mobile Qomon, que ce soit l'ensemble de votre espace, ou uniquement les équipes spécifiques que vous avez assignées.
Ces ressources peuvent être facilement utilisées pendant leurs actions, gardant tout le monde informé et prêt à agir !
N'hésitez pas à nous contacter à l'adresse [email protected], si vous avez des questions.