Qu'est-ce qu’une Équipe dans votre espace Qomon ?
Les équipes Qomon sont des groupes que vous pouvez créer pour regrouper simplement vos membres. L'existence d'une équipe vous permet d'assigner facilement des actions, de partager des documents ou du matériel et de communiquer avec les membres de votre équipe.
⚠️ Par défaut, tous les utilisateurs de l'application mobile pourront voir vos équipes. Utilisez la fonction secrète d'équipe pour contrôler qui peut voir et rejoindre votre équipe. ⚠️
Comment créer une Équipe ?
Dans votre espace Qomon, allez dans "Communauté" > sélectionnez "Équipes" > puis "Créer une équipe".
Vous pouvez ajouter des liens, les adresses, masquer la liste des membres, rendre les équipes secrètes, et désigner un chef d'équipe. Après avoir choisi vos caractéristiques, sélectionnez “Créer” en haut à droite de votre écran pour inviter les membres sélectionnés à voir !
Personnaliser votre Équipe ?
🏆 Nom de l'équipe
Donnez à votre équipe un nom qui reflète l'identité de votre nouveau groupe. Veillez à ce qu'il soit court et efficace afin qu'il soit lisible sur un appareil mobile.
📝 Objectif de l'équipe
En ajoutant une brève description de l'objectif de votre équipe, vous aiderez les membres à mieux comprendre leur raison d'être !
💪 Composez votre équipe
Créez votre équipe en sélectionnant des membres dans le menu déroulant, ou en recherchant les noms des membres de votre espace.
🧑🍳 Définir en tant que chef d'équipe
Nommez un chef d'équipe. Ses coordonnées seront visibles par tous les membres de l'équipe, et il pourra voir les coordonnées de tous les membres.
📍Ajouter un champ d'action
Saisissez une adresse pour indiquer votre champ d'action. Par exemple : un siège social, un emplacement de bureau ou un lieu de réunion.
🔐 Liste des membres cachés
Activer la liste des membres cachés permet de faire en sorte que seul le chef d'équipe puisse voir les coordonnées des membres.
🤫 Rendre cette équipe secrète
Les utilisateurs ne peuvent pas rejoindre l'équipe à moins d'être ajoutés par un administrateur, l'équipe ne sera pas visible pour les autres.
🔗 Liens externes
Vous pouvez ajouter des liens externes tels que Twitter, Whatsapp et Instagram afin que ceux qui vous rejoignent aient un accès direct à vos différentes ressources et canaux de communication !
Comment cela se présente-t-il sur un appareil mobile ?
Vous pouvez consulter vos équipes dans l'onglet "Profil" de l'application mobile. Vous avez la possibilité de cliquer sur "Rejoindre une équipe" pour voir s'il existe des équipes publiques que vous pouvez rejoindre.
Membres de l'équipe, assurez-vous de garder un œil sur votre application mobile et sur vos e-mails pour voir si vos chefs d'équipe vous envoient des mises à jour importantes !
🥳 Et voilà, c'est tout ! N'hésitez pas à contacter support si vous avez des questions.