Qu’est-ce que la fonctionnalité Transactions ?
Une transaction sur Qomon correspond à un don ou une adhésion. Cette fonctionnalité vous permet de centraliser et gérer toute votre activité de dons en un seul endroit – qu’il s’agisse de contributions provenant de plateformes de dons en ligne, d’adhésions ou de contributions physiques.
⚠️ Il s’agit d’un module complémentaire. Contactez le support ou consultez cet article pour en savoir plus sur son activation.
☝️ Avec cette fonctionnalité, vous pouvez :
Ajouter des transactions manuellement (ex : espèces, chèque ou dons hors ligne)
Accéder à un tableau de bord dédié avec une vue d’ensemble claire des dons et adhésions
Modifier les détails d’un don (montant, source, date, etc.)
Filtrer les transactions par statut, montant, date, code campagne, moyen de paiement, etc.
Exporter les listes de transactions pour les rapports ou la comptabilité
Elle agit également comme un mini CRM de collecte de fonds, vous permettant de :
Suivre les contributions des individus, membres ou élu·es
Voir l’historique des dons et les totaux directement depuis les fiches contacts
💡 Remarque : Qomon ne traite pas les paiements. Tous les paiements sont gérés par votre prestataire connecté (Stripe, Rgoods).
🧾 Comment une transaction apparaît sur la fiche d’un contact
Lorsqu’une transaction est ajoutée, elle apparaît sur la fiche contact (il suffit de sélectionner un contact dans votre base de contacts). Voici les informations affichées :
Le montant, le type (don, adhésion, etc.) et la date de la transaction
Le mode de paiement (ex. : espèces, chèque)
Le statut (ex. : valide, remboursé, impayé)
Le produit associé, le cas échéant (ex. : "Adhésion complète")
Pour consulter plus de détails, cliquez sur les trois points à côté du montant, puis sélectionnez "Voir la transaction" — cela ouvrira la fiche complète de la transaction dans l’onglet Transactions.
Toutes les transactions sont stockées par ordre chronologique, ce qui vous permet d’avoir une vue d’ensemble de l’historique des dons ou des adhésions d’un contact en un coup d'œil.
💼 Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
La fonctionnalité de dons est disponible pour les organisations ayant activé ce module via l’équipe Qomon. Une fois activée :
L’accès est géré selon les rôles et autorisations utilisateurs
Certains utilisateurs peuvent uniquement consulter les données, d’autres peuvent enregistrer ou modifier des transactions
Avec les rôles personnalisés, les droits peuvent être adaptés pour les administrateurs, trésoriers ou équipes finances
🔗 Comment se connecte-t-elle à vos outils ?
Qomon s’intègre avec les prestataires de paiement Stripe et Rgoods pour synchroniser automatiquement les dons en ligne.
Les pages de dons publiques (via Rgoods ou Stripe Connect) alimentent automatiquement Qomon
Chaque transaction est liée à un contact, vous offrant un historique complet des donateurs
Vous pouvez attribuer un code campagne à chaque don pour suivre une action ou un événement spécifique
Les contributions en ligne synchronisées ne nécessitent aucune saisie manuelle – mais vous pouvez toujours enregistrer manuellement les contributions hors ligne