⚙️ Accéder aux paramètres Don & Adhésion
Vous pouvez gérer directement vos produits de dons, vos adhésions et vos codes de campagne dans votre espace.
Pour accéder aux paramètres de votre module "Don & Adhésion", allez dans l'onglet Don & Adhésion puis cliquez sur le bouton ⚙️ Paramètres en haut à droite .
Vous y trouverez quatre sections à configurer : Transactions, Dons, Adhésions, Export.
1. Transactions
Cette section vous permet de configurer les paramètres de base de vos transactions gérées dans "Don & Adhésion". Vous pouvez notamment :
Sélectionner la devise de votre organisation.
Configurer vos modes de paiement acceptés.
Gérer les statuts des transactions.
Créer et gérer des codes campagne.
Activer les transactions par lot.
🏷️ Les codes campagne sont des balises internes utilisées pour identifier à quelle campagne de dons ou d’adhésion une transaction est liée.
Par exemple :
ADH2025– pour les renouvellements annuels.ÉTUDIANTS– pour une campagne auprès des étudiants.ADHMARS– pour une action de collecte d'adhésion spécifique en mars.
Ils vous permettent de :
Analyser les résultats par action ou initiative.
Filtrer et segmenter vos transactions.
Attribuer les résultats à des équipes ou objectifs précis.
2. Dons
Cette section vous permet de créer et de gérer vos produits de dons. Les produits de dons représentent les différents montants de dons que votre organisation collecte.
Pour créer un produit de don :
Allez dans l'onglet Don & Adhésion > Paramètres > Dons.
Cliquez sur + Nouveau don.
Saisissez les informations du don :
Nom du don.
Type de montant :
Montant fixe.
Montant libre.
Vous pouvez, si vous le souhaitez, associer le produit à Stripe.
Enregistrez vos modifications.
Créez autant de produits de dons que nécessaire pour répondre aux besoins de vos campagnes de financement.
3. Adhésions
Si votre organisation propose des adhésions, vous pouvez les créer et les gérer dans cette section.
Pour ajouter une adhésion :
Allez dans l'onglet Don & Adhésion > Paramètres > Adhésions.
Facultatif : définissez un préfixe d'adhésion afin d'identifier plus facilement les numéros d'adhésion.
Cliquez sur + Nouvelle adhésion.
Saisissez le nom et le montant de l'adhésion.
Choisissez la méthode de calcul de la durée de l'adhésion :
Calendaire : période fixe du 1er janvier au 31 décembre
Glissante : valide pendant 12 mois à partir de la date d'adhésion
Facultatif : associez l'adhésion à Stripe.
Sauvegardez votre adhésion.
Vous pouvez créer plusieurs niveaux d'adhésion si nécessaire, par exemple : tarif réduit, couple, familiale, étudiante, etc.
Des options supplémentaires sont également disponibles pour vos adhérents qui sont utilisateurs de l'application mobile Qomon dans votre organisation :
L'ajout d'une "carte de membre" accessible dans leur application mobile.
L'ajout d'un QR code contenant leur numéro d'adhésion.
L'ajout d'un lien de renouvellement.
L'ajout d'une adresse email pour les demandes d'annulation.
4. Export
La section Export vous permet de personnaliser vos exports. Lors d'un export, vous pouvez sélectionner :
Le format du fichier (CSV ou XLSX).
La langue.
Le fuseau horaire.
Pour des besoins de personnalisation plus avancés, veuillez contacter le support à l'adresse [email protected].
Pourquoi c’est important de bien paramétrer son module Don & Adhésion ?
✅ Configurer correctement vos produits et vos codes campagne vous permet de :
Suivre clairement les types d’adhésion et les paiements associés.
Mener un reporting précis de vos actions de collecte de fonds ou d'adhésion.
Gagner du temps lors de la saisie et de l’analyse des contributions.
Les produits de dons et les adhésions peuvent être associés à Stripe afin de traiter les paiements en ligne. Pour savoir comment connecter votre compte Stripe à Qomon, consultez notre guide dédié.
Et voilà ! N'hésitez pas à contacter le support à l'adresse [email protected], si vous avez d’autres questions.