Qu’est-ce que la fonctionnalité Don & Adhésion ?
Qu’il s’agisse de contributions en ligne ou de contributions physiques, avec "Don & Adhésion", vous pourrez centraliser et gérer toutes vos transactions directement dans votre espace Qomon.
Une transaction sur Qomon correspond à un don ou une adhésion.
⚠️ "Don & Adhésion" est un module complémentaire de votre abonnement. Contactez le support ou consultez cet article pour en savoir plus.
☝️ Avec cette fonctionnalité, vous pouvez :
Ajouter des transactions manuellement (ex : espèces, chèque ou dons hors ligne).
Accéder à un tableau de bord dédié avec une vue d’ensemble claire des dons et adhésions.
Modifier les détails d’un don (montant, source, date, etc.).
Filtrer les transactions par statut, montant, date, code campagne, moyen de paiement, etc.
Exporter les listes de transactions (au format attendu par la CNCCFP) pour les rapports ou la comptabilité.
Ce module fonctionne également comme un mini CRM de collecte de fonds, vous permettant de :
Suivre les contributions des individus, membres ou élu·es, etc.
Voir l’historique des dons et les totaux directement depuis les fiches contacts.
💡 Remarque : Qomon ne traite pas les paiements. Tous les paiements sont gérés par votre prestataire connecté (Stripe, Rgoods, etc.).
🧾 Comment une transaction aapparaît-elle sur la fiche d’un contact ?
Lorsqu’une transaction est ajoutée, elle apparaîtra directement dans la fiche contact du donateur/adhérent (il suffit de sélectionner votre contact dans la base de données).
Voici les informations affichées :
Le montant, le type (don, adhésion, etc.) et la date de la transaction.
Le mode de paiement (ex. : espèces, chèque).
Le statut (ex. : valide, remboursé, impayé).
Le produit associé, le cas échéant (ex. : "Adhésion complète").
Pour voir plus de détails sur la transaction, cliquez sur les trois points à côté du montant, puis sélectionnez "Voir la transaction" : cela ouvrira la fiche complète de la transaction dans l’onglet "Don & Adhésion".
Toutes les transactions sont affichées par ordre chronologique, ce qui vous permet d’avoir une vue d’ensemble de l’historique des dons ou des adhésions d’un contact en un coup d'œil.
💼 Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
La fonctionnalité "Don & Adhésion" est disponible pour les organisations ayant activé ce module dans leur abonnement (contactez notre équipe si vous souhaitez l'ajouter à votre abonnement). Une fois activée :
L’accès est géré selon les rôles et autorisations utilisateurs de votre organisation.
Selon ce que vous mettez en place en matière de droits d'accès, certains utilisateurs pourront uniquement consulter les données, d’autres pourront enregistrer ou modifier des transactions.
Avec les rôles personnalisés, les droits peuvent être adaptés par type de rôle dans votre organisation (ex : administrateurs, trésoriers, experts-comptables, etc.).
🔗 Comment "Don & Adhésion" se connecte à vos outils ?
Qomon s’intègre aux prestataires de paiement Stripe et Rgoods pour synchroniser automatiquement les dons en ligne.
Les pages de dons publiques (via Rgoods ou Stripe Connect) alimentent automatiquement votre espace Qomon.
Chaque transaction est liée à un contact, vous offrant un historique complet des donateurs et des adhérents.
Vous pouvez attribuer un code campagne pour suivre les dons venant d'une action ou d'un événement spécifique.
Les contributions en ligne synchronisées ne nécessitent aucune saisie manuelle (vous pourrez toujours enregistrer manuellement vos contributions hors ligne).
Si vous avez des questions ou si vous souhaitez activer le module sur votre espace, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse [email protected]