Introduction
Bien gérer vos données est essentiel pour tirer le meilleur parti de votre espace Qomon. Cet article explique pourquoi la taille de la base de données est importante, ce qu’il se passe avec des volumes plus importants et les bonnes pratiques à suivre pour garantir à votre équipe une expérience plus fluide.
Pourquoi la taille de la base de données est importante
La taille de votre base de données influence directement la rapidité et la fluidité avec lesquelles votre équipe peut accéder, consulter et utiliser les données. Elle a un impact sur :
Les temps de chargement – un accès plus rapide aux données
L’expérience utilisateur – sans ralentissements ni blocages du navigateur
Les performances des appareils – ordinateurs et mobiles fonctionnent plus efficacement
L’optimisation des coûts – moins de ressources utilisées, donc moins de dépenses
L’impact environnemental – une consommation réduite de ressources
L’affichage instantané sur la carte – les contacts apparaissent automatiquement
L’accès immédiat – les contacts sont disponibles dès l’application de filtres
Recommandation optimale
Moins de 10 à 15 millions de contacts par espace
Nous conseillons de garder vos bases de données sous la barre des 10 à 15 millions de contacts par espace pour des performances optimales.
➡️ Ce n’est pas une limite stricte, mais une recommandation pour vous assurer la meilleure expérience.
💡 Astuce : Avec notre plan Expert 2, vous pouvez bénéficier de plusieurs espaces locaux (espaces enfants) connectés à un Espace Central (espace parent).
Si vous dépassez les 15 millions de contacts dans un espace Qomon
La plateforme s’adapte automatiquement aux volumes plus importants, mais avec quelques compromis :
Ajustements de performance :
Carte : les contacts n’apparaissent pas automatiquement, vous devrez appliquer un filtre.
Listes de contacts : la liste complète ne se charge pas d’un coup, les filtres sont nécessaires.
Chargement : la stabilité est priorisée, ce qui peut ralentir l’accès instantané à l’ensemble des données.
Bonnes pratiques avant d’importer
Auditez vos données – supprimez les contacts obsolètes ou non pertinents.
Segmentez intelligemment – découpez vos fichiers par zone géographique, profil démographique ou priorité. Un fichier électoral complet n’est pas toujours nécessaire si vous vous concentrez sur certaines régions seulement.
Nettoyez vos listes – supprimez les doublons et les entrées invalides.
Priorisez les contacts actifs – concentrez-vous sur vos soutiens engagés, électeurs prioritaires, donateurs ou administrés.
Pour les jeux de données volumineux
Si vous devez importer des fichiers complets :
Préparez l’usage des filtres – formez votre équipe à les utiliser efficacement.
Importez par étapes – commencez par les segments prioritaires, puis ajoutez progressivement le reste.
Testez la performance – importez un échantillon pour vérifier le comportement du système.
Communiquez avec votre équipe – informez-les que l’utilisation de filtres sera nécessaire.
Question fréquente :
“Faut-il importer l’intégralité du fichier électoral ?”
Cela dépend de votre stratégie de campagne :
✅ Oui, si :
Vous menez un programme de contact électoral complet.
Votre équipe est à l’aise avec l’utilisation de filtres.
Vous souhaitez centraliser toutes vos données dans un seul espace.
⚠️ À reconsidérer, si :
Vous ciblez uniquement certains segments d’électeurs.
Vous avez besoin d’un accès immédiat et sans filtres aux listes de contacts.
Vous rencontrez déjà des problèmes de performance.
Vous souhaitez réduire l’utilisation des ressources de la plateforme.
Besoin d’aide ?
Si vous n’êtes pas sûr(e) de la meilleure approche pour vos données ou vos besoins de campagne, contactez notre équipe support. Nous vous aiderons à définir la stratégie d’import la plus adaptée à vos objectifs.