Le guide de démarrage pour lancer votre campagne 🚀
Candidat(e), préparez-vous pour le jour J !
Vous avez choisi l'application Qomon. Voici les 5 étapes clés pour se lancer.
1. Importez vos données 📈
L'une des spécificités de Qomon est que vous pouvez regrouper et conserver toutes vos données au même endroit. Collectez et qualifiez tous les contacts que vous rencontrerez lors de vos actions (ex : boîtage, questionnaire, pétitions, etc).
Votre base de contacts deviendra le centre névralgique de votre campagne.
Commencez donc par importer toutes les informations dont vous disposez sur votre communauté, sous forme de fichiers CSV (Comma Separated Files).
(Par exemple : Listes électorales, fichiers de recensement ou base de données d'une association politique)
N’hésitez pas à contacter nos équipes si vous avez des doutes sur le format du fichier ou correspondances entre les champs de votre ancienne base de données et ceux de Qomon.
Voici un article sur l'importation de données.
L'import de la base de contacts est une étape importante qui vous permet ensuite de gagner du temps dans vos actions.
1.1 Pensez à dédoublonner 😅
Si vous avez importé plusieurs fichiers de sources différentes, il se peut que des doublons se soient créés dans votre nouvelle base de contacts. Faites cette manipulation afin de partir d'une base saine.
2. Incitez à l'action : Recrutez et invitez vos bénévoles à agir sur Qomon 👏
Vos collaborateurs et vos bénévoles sont les fers de lance d'une bonne campagne.
Pour vous aider à faire grandir votre communauté, invitez-les à rejoindre votre organisation sur Qomon.
Assignez leur un rôle, attribuez leur des missions et invitez-les à des actions de mobilisation : Animez votre communauté !
3. Paramètrez votre espace 💫
La plateforme est paramétrée avec certains réglages par défaut, mais votre espace doit vous ressembler !
Personnalisez-la la selon vos besoins et vos habitudes.
3.1 Modifier les niveaux de soutien 📊
Les niveaux de soutien correspondent à la catégorisation principale des citoyens en fonction de votre projet. Modifiez-les pour adapter la classification de votre campagne aux citoyens.
3.2 Modifiez les tâches ⚙️
Les tâches correspondent à des actions que vous devez réaliser après une rencontre avec les citoyens. Ne laissez aucune demande spécifique non traitée !
Le citoyen a investi du temps pour partager ce retour qui est une donnée précieuse pour votre mobilisation.
3.3 Personnalisez vos fiches contacts 📲
La fiche contact correspond aux informations personnelles que vous pouvez récolter sur un citoyen après une rencontre (nom, prénom, adresse, etc).
Identifiez les champs qui vous intéressent et que vous souhaitez faire apparaître, mais surtout ceux que vous considérez obligatoires ou impératifs à récolter !
Également, assurez-vous chaque contact dispose d'informations uniques et pertinentes pour votre campagne en personnalisant les champs !
3.4 Personnalisez les rôles 💻
Vous pouvez créer des rôles et niveaux d'accès qui correspondent à votre organisation. Dans les "paramètres de l'espace", cliquez sur “Général” et ensuite sur “Gestion des rôles.”
3.5 Créez votre questionnaire 📋
C'est un excellent moyen d'amorcer facilement une discussion, de récupérer des bonnes informations ou simplement de créer le contact.
Pensez à contacter l'équipe support si vous avez besoin de conseil ou d'aide sur la création.
3.6 Importez vos documents 📃
Donnez accès à des documents de campagne, des supports de mobilisation, des vidéos de présentation ou n'importe quels autres fichiers en quelques clics. Vos bénévoles pourront directement les consulter depuis l'application mobile.
4. Observez et analysez votre territoire 🔎
Attention: les données cartographiques sont spécifiques à chaque pays et peuvent varier en fonction de votre région.
Qomon vous donne accès à un outil cartographique interactif à travers lequel vous pouvez explorer une multitude de données socio-économiques et électorales (Âge moyen, accessibilité aux transports, vote aux municipales etc...).
4.1 Analysez vos territoires 🗺️
Ces territoires correspondent à des zones identifiées dans lesquelles vous avez de fortes chances de trouver le profil de citoyens que vous souhaitez rencontrer.
Le but est de concentrer vos efforts dans les zones les plus intéressantes pour vous, les zones prioritaires où agir.
4.2 Consultez toutes les données disponibles 📈
Visualisez toutes les données (élections, participation, mode de vie, CSP, logement, etc.) et indicateurs inédits (présence policière, médicale, revenus, évolution politique d'un territoire, etc.). Apprenez tout sur votre territoire en un rien de temps ! Ce sera indispensable pour mener des actions ou des communications ciblées.
5. Lancez vos premières actions ! 🚶♂️
5.1 Lancez une pétition 📝
Une pétition est un excellent moyen faire grandir votre base en recueillant des contacts, et d'évaluer les préoccupations des personnes que vous ciblez. Faites entendre votre voix !
5.2 Créez des formulaires en ligne 📃
Les formulaires sont tout aussi utiles pour collecter de nouveaux contacts, faire grandir votre communauté ou diffuser votre newsletter. Vous pouvez également créer un formulaire pour permettre à vos contacts de s'engager avec vous sur le terrain ou en ligne.
C'est parti ! 🎉
Votre espace Qomon est prêt à récupérer toutes les données et les contacts que vous allez mobiliser pendant votre campagne.
Utilisez les différentes typologies d'action disponibles dans Qomon, partagez des messages dans les carnets d'adresses, réseaux sociaux de vos bénévoles, etc . Mobilisez grand !
💡Allez plus loin dans votre espace Qomon en utilisant nos nouvelles fonctionnalités d'intégration !
💡💡Consultez les différents outils et applications que vous pouvez relier pour optimiser votre espace.