Le guide de démarrage pour lancer votre campagne 🚀
Candidat, préparez-vous pour le jour J !
Vous avez choisi l'application Qomon. Voici les 5 étapes clés pour se lancer.
1. Importez vos données 📈
L'une des spécificités de Qomon est que vous pouvez regrouper et conserver toutes vos données au même endroit. Collectez et qualifiez tous les contacts que vous rencontrerez lors de vos actions (ex : boîtage, questionnaire, pétitions, etc).
Votre base de contact deviendra le centre névralgique de votre campagne.
Commencez donc par importer toutes les informations que vous avez sur votre communauté, sous forme de fichiers CSV (comma separated files).
(Par exemple : Listes électorales, fichiers de recensement ou base de données d'une association politique)
N’hésitez pas à contacter nos équipes si vous avez des doutes sur le format du fichier ou correspondances entre les champs de votre ancienne base de données et ceux de Qomon.
Voici un article sur l'importation de données.
Si vous avez des fichiers, c’est une étape importante qui vous permet ensuite de gagner du temps dans vos actions.
1.1 Pensez à dédoublonner 😅
Si vous avez importé plusieurs fichiers de sources différentes, il se peut que des doublons se soient créés dans votre nouvelle base de contacts. Faites cette manipulation afin de partir d'une base saine.
2. Poussez les gens à l'action : Recrutez et invitez vos bénévoles à agir sur Qomon 👏
Vos collaborateurs et vos bénévoles sont les fers de lance d'une bonne campagne.
Pour vous aider à organiser et animer votre équipe, vous devez les inviter à rejoindre votre organisation sur Qomon.
Assignez leur des rôles, donnez leur des missions, invitez les à des actions de mobilisation : Animez votre communauté !
3. Paramètrerez votre espace 💫
Nous vous livrons la plateforme avec des réglages par défaut, mais votre plateforme Qomon doit vous ressembler !
Customisez la selon vos besoins et votre vocabulaire.
3.1 Modifier les niveaux de soutien 📊
Les niveaux de soutien correspondent à la catégorisation principale des citoyens en fonction de votre projet. Vous pouvez modifier la catégorisation des champs pour mieux adapter la classification de votre campagne aux citoyens.
3.2 Modifiez les tâches ⚙️
Les tâches correspondent à des actions que vous devez réaliser après une rencontre avec les citoyens. Ne laissez aucune demande spécifique non traitée !
Le citoyen à passé du temps pour vous faire ce retour, c'est ce que vous pouvez avoir de plus précieux.
3.3 Personnalisez votre fiche contact 📲
La fiche contact correspond aux informations personnelles que vous pouvez récolter sur un citoyen après la rencontre (Nom, prénom, adresse, etc).
Choisissez les champs qui vous intéressent et que vous voulez faire apparaître mais surtout ceux que vous voulez rendre obligatoire !
Également, vous pouvez personnaliser les champs de vos contacts afin de vous assurer que chaque contact dispose d'informations uniques et pertinentes pour votre campagne !!
3.4 Personnalisez des rôles 💻
Vous pouvez créer les rôles et niveaux d'accès qui correspondent à votre organisation. Dans vos paramètres de l'espace, cliquez sur “Général” et ensuite sur “Gestion des rôles.”
3.5 Réalisez votre questionnaire 📋
C'est un excellent moyen de rentrer dans une discussion, de récupérer des bonnes informations ou simplement de créer le contact.
Pensez à contacter l'équipe support si vous avez besoin de conseil ou d'aide sur cette réalisation.
3.6 Importez vos documents 📃
Donnez accès à des documents de campagne, des supports de mobilisation, des vidéos de présentation ou n'importe quels autres fichiers en quelques clics. Vos bénévoles pourront directement les consulter depuis l'application mobile.
4. Observez et analysez votre territoire 🔎
Faîtes attention: les données cartographiques sont spécifiques à chaque pays et peuvent varier en fonction de la région.
Qomon vous donne accès à un outil cartographique interactif à travers lequel vous pouvez explorer une multitude de données socio-économiques et électorales (Âge moyen, accessibilité aux transports, vote aux municipales etc...).
4.1 Consultez vos territoires de conquête 🗺️
Ces territoires correspondent à des zones identifiées dans lesquelles vous avez de fortes chances de trouver le profil de citoyens que vous souhaitez rencontrer.
Le but est de concentrer vos efforts dans les zones les plus intéressantes pour vous.
4.2 Consultez toutes les données disponibles 📈
Consultez toutes les données socio-économiques et électorales de votre territoire afin de le connaître comme votre poche ! Ce sera indispensable pour mener des actions ou des communications ciblées.
5. Lancez vos premières actions ! 🚶♂️
5.1 Créer une pétition 📝
Une pétition est un excellent moyen de recueillir des contacts et d'évaluer les préoccupations des personnes que vous essayez de cibler !
5.2 Créer des formulaires 📃
Les formulaires sont utile pour collecter de nouveaux contacts, faire grandir votre communauté ou diffuser votre newsletter. Vous pouvez également créer un formulaire en ligne pour permettre à vos contacts de s'engager avec vous sur le terrain ou en ligne.
C'est parti ! 🎉
Votre espace Qomon est prêt à récupérer toutes les données et les contacts que vous allez mobiliser pendant votre campagne.
Utilisez les différentes typologies d'action disponibles dans Qomon, organisez les portes à portes, des actions de boîtage, partagez des messages dans les carnets d'adresses, réseaux sociaux de vos bénévoles etc ...
💡Allez plus loin dans votre espace Qomon en utilisant nos nouvelles fonctionnalités d'intégration !
💡💡Consultez les différents outils et applications que vous pouvez relier pour optimiser votre espace.