Comment mettre à jour sa base de données avec la nouvelle liste électorale ?
Vous venez de récupérer la dernière liste électorale en date et vous souhaitez mettre à jour vos contacts sur Qomon ? Rien de plus simple !
Suivez ce guide pour intégrer votre liste et garder votre base propre et qualifiée.
Que faire avec ma nouvelle liste électorale ?
Vous pouvez importer cette liste directement dans votre espace Qomon en suivant notre matrice d’import.
⚠️ Important : Pensez à bien ajouter un tag sur les contacts de votre fichier.
Par exemple, pour une liste récupérée en janvier 2026, vous pouvez utiliser le tag : "LE012026".
Pour ajouter votre tag, il suffira d'avoir une colonne "Tag" (en-tête) dans votre fichier et d'appliquer le tag à tous vos contacts.
Ce nouveau tag sera alors automatiquement créé et appliqué à tous les contacts lors de l’import.
Pourquoi ajouter un Tag sur les contacts de votre liste ?
L’utilisation d’un Tag spécifique vous permet de :
Savoir d'où proviennent les contacts (ici la liste électorale de Janvier 2026).
Qualifier les contacts comme étant bien inscrits sur la nouvelle liste électorale.
Mieux identifier les contacts à supprimer lors du nettoyage de votre base.
Est-ce que je vais avoir des doublons en important la liste électorale ?
Non, lors de votre import Qomon va fusionner automatiquement les doublons évidents.
🔍 Le système détecte les contacts avec au moins 3 champs identiques (ex. Nom + Prénom + Date de naissance) et met à jour les fiches existantes.
À la suite de votre import vous aurez donc ces deux scénarios :
Mise à jour des adresses pour les personnes qui ont déménagés (contacts fusionnés).
Création de nouvelles fiches pour les électeurs inscrits pour la première fois (contacts créés).
Pourquoi supprimer les contacts qui n’ont pas le nouveau Tag ?
Pour garder une base de données propre et à jour, il est recommandé de retirer les contacts qui ne figurent plus sur la dernière liste électorale (déménagement, décès, etc.).
Vous allez donc filtrer tous les contacts qui ne possèdent pas votre nouveau Tag, afin de les supprimer (ils ne sont pas inscrits sur la dernière liste en date).
Ici je veux filtrer tous les contacts qui ne possèdent pas le tag "LE012026".
💡 Astuce : N'hésitez pas à affiner votre recherche pour vous assurez de ne pas retirer des contacts déjà qualifiés.
Vous pouvez donc ajouter d'autres filtres et chercher les contacts :
Qui n'ont pas eu d'interaction avec vous (pas rencontré par vos équipes, pas de formulaire rempli, aucune interaction consignée, etc.).
Dont vous n'avez pas les coordonnées personnelles (email, téléphone, etc.).
Qui ne sont pas qualifiés (pas de "Tags" ni de "niveau de soutien" associés).
Et en cas de doute ?
Si vous hésitez à supprimer certains contacts, vous pouvez toujours exporter la liste de contacts que vous souhaitez retirer pour une dernière vérification avant suppression.
Vous savez maintenant comment mettre à jour votre base Qomon avec une nouvelle liste électorale !
Pour aller plus loin :
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Contactez nous directement par mail : [email protected].