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La gestion des consentements dans Qomon

Découvrez comment Qomon vous aide à gérer les consentements de manière flexible, conforme et adaptée à la structure de votre organisation.

Écrit par Clare Atreo
Mis à jour il y a plus de 2 mois

Le Centre de consentement

La gestion des consentements est essentielle à la protection des données et à la confiance de vos contacts. Le Centre de consentement de Qomon vous permet de gérer et d’adapter les consentements tout en restant conforme au RGPD.

Vous pouvez choisir entre deux modes :

  • Mode simple : En mode simple, un seul objectif de consentement s’applique à l’ensemble des contacts et des canaux de communication. Ce mode est idéal si votre organisation a des besoins de consentement simples.

  • Mode avancé : Le mode avancé vous permet de :

    • Définir plusieurs objectifs de consentement

    • Gérer les consentements par canal (email, SMS, téléphone, etc.)

    • Mieux refléter des structures organisationnelles ou de campagnes plus complexes

    • Définir une date d’expiration du consentement


⚙️ Configurer les consentements en mode avancé

En mode avancé, vous pouvez créer des objectifs de consentement adaptés à différentes activités. Pour configurer votre Centre de consentement, rendez-vous dans : Paramètres de l’espace > Général > Confidentialité & Sécurité > Centre de consentement

Dans le Centre de consentement :

  1. Cliquez sur Nouvel finalité

  2. Choisissez comment définir cet finalité:

    • Sélectionnez un modèle conforme au RGPD proposé par Qomon

    • Ou personnalisez entièrement un nouvel objectif selon vos besoins spécifiques

Chaque objectif peut être associé à des canaux spécifiques, tels que :

  • Événements

  • Newsletters

  • Communications liées à une campagne spécifique

  • Messages politiques ou de plaidoyer

Cela garantit que les contacts donnent un consentement éclairé, précisément sur la manière et les canaux par lesquels ils seront contactés.


📋 Gérer les consentements au niveau des contacts

La gestion des consentements s’effectue directement au niveau de chaque contact.

  1. Ouvrez la fiche d’un contact

  2. Sélectionnez l’objectif de consentement concerné

  3. Choisissez les canaux pour lesquels le contact a donné son consentement

Par exemple, pour l’objectif Publicité politique ciblée, vous pouvez préciser si le contact a accepté de recevoir :

  • Des emails

  • Des SMS

  • Des appels téléphoniques

  • D’autres canaux de communication

Ce niveau de granularité vous permet de respecter les préférences individuelles et de rester conforme en permanence.


💻 Importer des consentements existants

Vous disposez déjà de données de consentement ? Vous pouvez importer vos consentements directement dans Qomon.

👉 Pour savoir comment importer des consentements, consultez notre article dédié à l’import des consentements.

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