💫 Qu'est-ce qu'un "espace Qomon" ?
Un espace Qomon est une entité indépendante avec :
Ses propres membres et administrateurs.
Une base de contacts unique.
Son propre tableau de bord cartographique.
Un fonctionnement autonome.
Même avec plusieurs espaces, tous peuvent être accessibles avec un seul compte. Cependant, seuls les utilisateurs ajoutés à un espace spécifique peuvent y accéder.
⚠️ L'option multi-space nécessite notre plan d'organisation ⚠️
Faut-il choisir un ou plusieurs espaces ?
✅ Un espace : Actions, organisation et gestion centralisées
Un espace unique est idéal si :
Vos équipes sont gérées de manière centralisée.
La gestion locale n'est pas nécessaire pour vos actions.
Vous n'avez pas (assez) d'équipes pour mener des actions locales.
Vous préférez un contrôle étroit sur la structure et la gestion de votre organisation.
✅ Plusieurs espaces : Actions décentralisées et chapitres locaux
Plusieurs espaces conviennent si :
Vous souhaitez décentraliser et donner à vos équipes locales les outils nécessaires.
Votre organisation et vos équipes sont structurées et formées localement.
Vous préférez que les actions et les efforts soient gérés à l’échelle locale.
Conseils et meilleures pratiques
Commencez avec votre situation actuelle
Par exemple, si vous rêvez de diviser votre territoire en 20 zones mais que vous avez actuellement seulement 3 responsables, commencez avec 3 espaces au lieu de 20.
Prenez en compte la capacité de votre équipe
Chaque espace nécessite une gestion. Assurez-vous que votre équipe a la capacité de gérer plusieurs espaces efficacement.
Choisissez la bonne échelle
Lorsque vous utilisez plusieurs espaces, divisez les territoires en fonction des données socio-électorales disponibles : une région, quelques districts, etc.
Définissez stratégiquement vos zones
Établissez des zones qui répondent aux besoins et objectifs de votre organisation.
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