Un ou plusieurs espaces Qomon, quel choix faire ?
Si vous êtes abonné à Qomon Organisation, vous avez la possibilité de créer plusieurs espaces liés entre eux pour décentraliser votre action et fournir des outils localement !
Mais dois-je créer plusieurs espaces ou centraliser ? Voici nos conseils.
Qu'est-ce qu'un "espace Qomon" ?
Un espace Qomon est une entité indépendante. Il possède ses propres membres, administrateurs, sa propre base de contacts et son propre dashboard cartographique à son échelle.
Chaque espace est donc indépendant même s'ils peuvent être liés entre eux depuis un compte super-administrateur qui permet de naviguer entre chaque espace.
Alors, un espace ou plusieurs espaces ?
Le cas d'un espace : centralisation des actions
Un espace centre est pertinent :
Si mon équipe est organisée de façon très centralisée
Si les actions prévues ne nécessitent pas un "management" locale
Si vous n'avez pas ou peu d'équipes pour animer l'action localement
Si je souhaite fortement contrôlé l'accès à l'information dans mon organisation
Le cas de plusieurs espaces : décentralisation des actions
Ceci est pertinent :
Si je veux donner décentraliser fortement et donner des outils à l'échelle locale
Si mon organisation est ultra locale avec des équipes formées localement
Si j'ai la possibilité de déléguer l'organisation de l'action à une échelle plus fine et locale
Nos conseils et bonne pratiques
Prenez en compte votre situation actuelle et réaliste ; non celle que vous souhaitez ou souhaiteriez
Par exemple si dans l'idéal vous souhaiteriez découpez en 20 votre territoire, si pour l'heure vous n'avez que 3 managers ; partez plutôt sur l'option de découpez en 3 votre territoire
Il est temps de donner des accès plus tard à une équipe.
Choisir la bonne échelle : En cas de plusieurs espaces, choisissez l'échelle en fonction d'une pertinence pour la consultation des données socio-électorales : un canton, plusieurs circonscriptions, etc.
Il faut donc définir le périmètre qui correspond à notre besoin.
Si vous avez besoin d'en discuter avec l'un de nos experts, n'hésitez pas !