Inviter des membres dans votre équipe
Vous pouvez inviter des membres dans votre espace Qomon de différentes façons : par email, avec un code d’invitation, ou directement depuis une fiche contact. Choisissez la méthode qui convient le mieux à votre équipe.
📧 Inviter par email
L’invitation par email vous permet d’attribuer des rôles avant que les membres ne rejoignent l’espace.
Allez dans Utilisateurs > Invitations.
Sélectionnez Par email.
Sélectionnez le ou les rôles et ajoutez les adresses email des personnes que vous souhaitez inviter.
Vous pouvez inviter des utilisateurs de trois façons :
Individuellement : ajoutez un email à la fois et attribuez des rôles différents.
Coller une liste : si tout le monde doit avoir le même rôle, collez plusieurs emails séparés par un point-virgule ( ; ).
Importer un CSV : téléversez un fichier CSV contenant les adresses email et attribuez le même rôle à tous.
Les utilisateurs invités recevront un email avec les instructions pour rejoindre Qomon.
💡 Astuce : Vous pouvez aussi inviter une personne directement depuis sa fiche contact : Fiche contact > Gérer l’utilisateur > Inviter le contact.
🔑 Inviter avec un code d’invitation
Les codes d’invitation permettent d’inviter rapidement un grand nombre de membres.
Allez dans Utilisateurs > Invitations.
Sélectionnez Avec le code d’invitation.
Copiez et partagez le code avec vos membres.
Les membres entrent le code lors de la création de leur compte dans l’application mobile Qomon.
💡 Les membres qui rejoignent avec le code reçoivent par défaut le rôle Champ, mais vous pouvez modifier leur rôle ensuite depuis le tableau de bord administrateur.
📝 Informations supplémentaires
En tapant qomon.app.link dans le navigateur de votre téléphone, l’application Qomon s’ouvrira ou vous serez redirigé vers l’App Store / Play Store pour la télécharger.
Vous pouvez modifier le code d’invitation à tout moment dans Paramètres sans affecter les invitations déjà envoyées. Le code doit contenir 8 caractères et au moins 1 chiffre.
Les utilisateurs qui n'ont pas encore confirmé leur compte peuvent recevoir une nouvelle invitation par email en cliquant sur l'icône ↪️ de renvoi située à côté de leur adresse email.