Qu’est-ce qu’un lot ?
Un lot est un moyen de regrouper plusieurs transactions (comme des dons ou des adhésions) en une seule unité. C’est particulièrement utile pour organiser les contributions hors ligne recueillies lors d’événements, de porte-à-porte ou dans le cadre d’un traitement interne.
Pensez-y comme à un "dossier" contenant un ensemble de transactions — ce qui facilite la vérification des totaux, la relecture des données et la réconciliation avec votre système comptable.
📦 Quand utiliser les lots ?
Utilisez les lots lorsque vous souhaitez :
Regrouper des dons hors ligne collectés en même temps ou au même endroit
Garder vos données organisées pour des vérifications internes ou des audits
Suivre ce qui a ou n’a pas encore été déposé
Éviter les doublons ou les erreurs lorsque plusieurs personnes saisissent des contributions
💡 Astuce : Utilisez un code campagne lorsque vous ajoutez des transactions à un lot — cela facilitera les filtres et les rapports par la suite !
➕ Comment créer et utiliser un lot :
Rendez-vous dans la section Transactions de votre espace Qomon
Cliquez sur "Démarrer un nouveau lot"
Commencez à ajouter des transactions — chaque transaction sera automatiquement liée au lot en cours
Une fois terminé, cliquez sur "Clôturer le lot" (vous pouvez le rouvrir plus tard si besoin)
Lorsque les fonds ont été déposés, marquez le lot comme "Déposé"
