🗂️ Qu’est-ce que les documents sur Qomon ?
Les documents sur Qomon sont comme une valise numérique, permettant à vos membres d’accéder aux ressources de mobilisation à tout moment et n’importe où via l’application mobile Qomon. 💼
Les administrateurs et les membres de l’équipe peuvent utiliser la fonctionnalité "Documents" pour ajouter, consulter et télécharger des fichiers, faisant de Qomon une plateforme centrale pour le partage de ressources essentielles. Cela garantit que les documents restent accessibles et ne se perdent pas dans des boîtes de réception encombrées. 📬
Note : Les Membres (utilisateurs uniquement mobiles) peuvent uniquement consulter et télécharger les documents – ils ne peuvent pas en ajouter.
Comment fonctionne le partage de documents ?
Partager un document depuis la plateforme web est simple et efficace :
Accédez à l’onglet Documents
Rendez-vous dans l’onglet "Documents" sous la section "Mobiliser" dans la barre de menu à gauche.
Ajoutez des documents
Cliquez sur “+ Ajouter un document” pour télécharger ou lier un fichier.
Choisissez une option de fichier
Téléchargez un fichier depuis votre appareil ou liez un document depuis Google Drive, OneDrive, Dropbox ou iCloud.
Organisez votre document
Nommez clairement le document pour aider vos bénévoles à rester organisés.
Définissez les préférences de partage
Activez “Autoriser le partage depuis l’application mobile” pour permettre le partage via des applications de messagerie, des emails, et plus encore.
Conseils utiles pour partager des documents
💡 Quels types de documents peuvent être téléchargés ? [Cliquez ici pour plus de détails.]
💡 Étiquetez vos documents pour plus de clarté. Ajoutez des tags comme "Interne" ou "Externe" pour aider les utilisateurs à identifier immédiatement le type de document.
💡 Contrôlez les accès avec les fichiers liés. En liant des documents depuis Google Drive, OneDrive, iCloud ou Dropbox, vous pouvez gérer les permissions directement sur ces plateformes, garantissant que seuls les destinataires prévus peuvent y accéder.
Et voilà ! 👍
Vos équipes ont maintenant accès à tous les documents partagés via l’application mobile Qomon. Ces ressources peuvent être facilement utilisées pendant leurs actions, gardant tout le monde informé et prêt à agir !