👊 Qu'est-ce qu'une action GOTV ?
L'objectif principal des actions "Get out the Vote" (GOTV) est de maximiser la participation électorale, en veillant à ce que le plus grand nombre de personnes éligibles exercent leur droit de vote. Avec Qomon, vous avez la possibilité de créer deux types d'actions GOTV : le porte-à-porte et les appels.
Une action GOTV vous permet de créer une action avec des filtres avancés, rendant ainsi l'action elle-même dynamique ! Vous définissez des critères pour ceux qui participent à l'action et, dès qu'ils ne répondent plus aux critères, ils seront retirés.
Lorsque vous créez une action GOTV avec Qomon, vous devez commencer par vos filtres avancés dans la base de contacts - y compris, mais sans s'y limiter, un tag comme critère puisque vous ajouterez un tag à tous les contacts visités.
🧩 Comment créer une action GOTV ?
Pour créer une action GOTV, vous devez d'abord contacter le support pour activer l'une ou les deux options dans votre espace.
Une fois cela fait, vous pouvez vous rendre dans votre base de contacts et sélectionner les critères des contacts que vous souhaitez inclure dans l'action.
La création de votre action GOTV ne peut commencer que depuis votre base de contacts en utilisant des filtres avancés. Les filtres que vous définissez sont dynamiques, ce qui signifie que vous choisissez les critères pour les contacts que vous souhaitez inclure dans l'action.
Dès qu'ils ne répondent plus aux critères choisis, ils seront automatiquement retirés de l'action (éliminant ainsi le risque de contacter une personne ayant déjà voté).
Une fois que vous avez choisi vos filtres ou sélectionné l'une de vos listes dynamiques, cliquez sur Actions dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez ‘Créer une action’. Vous serez dirigé vers l'onglet Actions où vous pourrez choisir soit le porte-à-porte GOTV soit les appels.
Petit exemple : Si vous filtrez par tag ‘n'est pas égal à’ > ‘a voté’ et créez votre action GOTV, tous les contacts que vous modifiez pour avoir ce tag seront automatiquement retirés de votre action.
🏘️ Porte-à-porte GOTV
La première étape de la création de votre action de porte-à-porte GOTV consiste à attribuer des tags aux contacts en leur donnant un statut de vote au sein de l'action.
Vous avez la possibilité de choisir parmi les tags existants ou d'en créer un nouveau. Les tags ne retirent pas les contacts de l'action, mais ils seront considérés comme « Terminés ». Vous pourrez attribuer automatiquement des tags à :
A voté
N'a pas voté
S'abstient
Une fois que vous avez attribué vos tags, vous créez votre action de porte-à-porte GOTV de la même manière qu'une action de porte-à-porte ordinaire. Vous pouvez lire ici pour plus d'informations sur la finalisation de la configuration de votre action de porte-à-porte.
📞 Appels GOTV
La première étape de la création de votre action d'appel GOTV consiste à attribuer des tags au contact en lui donnant un statut de vote au sein de l'action.
Une fois que vous avez sélectionné les appels GOTV, vous devrez suivre les mêmes étapes que pour l'action de porte-à-porte : attribuer des tags pour le statut de vote des contacts :
A voté
N'a pas voté
S'abstient
Après avoir attribué vos tags, sélectionnez ‘Suivant’ et terminez la création de l'action comme pour une action de phoning ordinaire ! Vous pouvez lire ici pour plus d'informations sur l'action d'appel.
📲 Comment cela se présente-t-il sur le mobile ?
Sur le mobile, votre liste de marche GOTV ressemblera beaucoup à celles des actions ordinaires.
Vous devrez d'abord confirmer votre participation, puis vous pourrez commencer votre action de porte-à-porte GOTV.
Vous pouvez sélectionner une ville, une rue, puis un numéro de maison, ce qui fera apparaître un contact.
Attribuez leur statut de vote, puis suivez les instructions.
Si un questionnaire est attaché, vous serez dirigé vers le questionnaire, puis vers le remplissage de leurs informations de contact.
Enfin, choisissez d'ajouter des suivis (niveaux de soutien et tâches), ou revenez à la liste et passez à la maison suivante !
La liste d'appels GOTV suivra à peu près les mêmes étapes que celles mentionnées ci-dessus.
Confirmez votre participation, puis appuyez sur démarrer l'action.
Votre liste de numéros de téléphone apparaîtra, choisissez un contact et appelez-le.
Une fois que vous avez sélectionné Démarrer l'appel, vous serez dirigé vers l'application de téléphonie de votre téléphone - si vous ne souhaitez pas utiliser votre propre numéro de téléphone, désactivez l'identification de l'appelant dans les paramètres de votre téléphone.
Attribuez leur statut de vote, puis suivez les instructions.
Si un questionnaire est attaché, vous serez dirigé vers le questionnaire, puis vers le remplissage de leurs informations de contact.
Enfin, choisissez d'ajouter des suivis (niveaux de soutien et tâches), ou revenez à la liste et appelez le contact suivant !
⚠️ Veuillez noter
Tous les quatre boutons pour attribuer le statut de vote aux contacts les marqueront comme « Terminés » dans l'action et leur présence comme « Présents », sauf pour « Absent(e) ». Attribuer à quelqu'un le statut « Absent(e) » sera considéré comme « Terminé » dans l'action et leur présence comme « Pas là ».
Pour « re-canvasser » ceux qui sont attribués au statut « N'a pas voté », l'action devra être refaite / ils devront être ajoutés à une autre action OU vous pouvez simplement demander à vos bénévoles de revisiter ceux marqués comme « Absents » dans la même action.