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Comment conserver ma base de contacts propre ?

Voici les bonnes pratiques pour garder une base de données propre et efficace.

Charles Keignart avatar
Écrit par Charles Keignart
Mis à jour il y a plus de 2 semaines

Maintenir une base de contacts propre

Avant de continuer, consultez ces trois articles pour bien démarrer avec votre base de contacts :


💼 Gérer les doublons potentiels

Des doublons peuvent apparaître lors des mobilisations, notamment si de nouveaux contacts existent déjà dans votre base.


🔎 Vérifier et mettre à jour les informations des contacts

Assurez-vous que toutes les informations des contacts sont exactes et complètes :

  • Trouver les zones non attribuées :

    • Utilisez le filtre : Filtres > Territoire > Aucune zone pour localiser les contacts sans zone géographique.

    • Les problèmes courants incluent les erreurs dans le nom de la ville ou des codes postaux incorrects.

  • Utiliser le découpage territorial pour la géolocalisation :

    • Accédez à Vue Carte pour délimiter une zone avec l'outil de découpage.

    • Passez à Vue Liste pour examiner les contacts sélectionnés.

    • Mettez à jour ou supprimez les contacts en dehors de votre périmètre (par ex., si votre mobilisation est autour de Paris).

    • Ajoutez éventuellement un tag "Hors périmètre" pour suivre ces contacts.


📲 Gérer les erreurs SMS

Après l'envoi d'une campagne SMS, consultez le rapport Erreurs pour identifier les numéros invalides :

  • Ouvrez le rapport pour repérer les contacts avec des numéros incorrects.

  • Mettez à jour ou supprimez les numéros erronés pour maintenir des données propres.

Besoin d’aide ? Contactez notre équipe support à [email protected] ou cliquez sur l'icône de chat en bas à droite !

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