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Comment conserver ma base de contacts propre ?

Voici les bonnes pratiques pour garder une base de données propre et efficace.

Écrit par Charles Keignart

Maintenir une base de contacts propre

Avant de continuer, consultez ces trois articles pour bien démarrer avec votre base de contacts :


💼 Gérer vos doublons

Des doublons peuvent apparaître lors des mobilisations, notamment si de nouveaux contacts existent déjà dans votre base.


🔎 Vérifier et mettre à jour les informations des contacts

Assurez-vous que toutes les informations des contacts sont exactes et complètes :

  • Trouver les zones non attribuées :

    • Utilisez le filtre : Filtres > Territoire > Aucune zone pour localiser les contacts sans zone géographique.

    • Les problèmes courants incluent les erreurs dans le nom de la ville ou des codes postaux incorrects.

  • Utiliser le découpage territorial pour la géolocalisation :

    • Accédez à Vue Carte pour délimiter une zone avec l'outil de découpage.

    • Passez à Vue Liste pour examiner les contacts sélectionnés.

    • Mettez à jour ou supprimez les contacts en dehors de votre périmètre (par ex., si votre mobilisation est autour de Paris).

    • Ajoutez éventuellement un tag "Hors périmètre" pour suivre ces contacts.

  • Standardisez les adresses dans votre base de contacts :

    • Utilisez la fonction d’autocomplétion de Qomon lors de l’ajout de contacts depuis votre plateforme web ou votre application mobile afin de garder une base de contacts propre.


📲 Gérer les erreurs SMS

Après l'envoi d'une campagne SMS, consultez le rapport Erreurs pour identifier les numéros invalides :

  • Ouvrez le rapport pour repérer les contacts avec des numéros incorrects.

  • Mettez à jour ou supprimez les numéros erronés pour maintenir des données propres.

Besoin d’aide ? Contactez notre équipe support à [email protected] ou cliquez sur l'icône de chat en bas à droite !

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